Bảo vệ thương hiệu và các tài sản vô hình đang là ưu tiên của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Khi gõ tìm kiếm dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hay bản quyền, bạn sẽ thấy vô vàn kết quả trả về với đủ loại hình công ty khác nhau. Nhiều người cứ nghĩ đơn vị nào làm dịch vụ cũng giống nhau. Thực ra việc chọn đúng mặt gửi vàng quyết định rất lớn đến việc thương hiệu của bạn có được bảo vệ thành công hay không, nhất là khi xảy ra tranh chấp.
Trước khi đi vào danh sách 10 cái tên nổi bật trong ngành, chúng ta cần làm rõ vài khái niệm cơ bản để bạn biết mình đang làm việc với ai và họ có thẩm quyền đến đâu.
Phân biệt các loại hình công ty trong mảng sở hữu trí tuệ
Đuôi tên công ty nói lên thẩm quyền và cơ quan quản lý của họ. Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, bạn sẽ thường gặp ba loại hình sau:
Công ty Luật TNHH
Đây là các tổ chức hành nghề luật sư thực thụ, do Sở Tư pháp cấp phép hoạt động và quản lý. Để thành lập được công ty luật, người đứng đầu bắt buộc phải có thẻ luật sư. Lợi thế lớn nhất của loại hình này là họ có thể đại diện cho bạn ra tòa nếu xảy ra tranh chấp nhãn hiệu, kiện tụng hàng giả hay xâm phạm bản quyền. Họ nhìn nhận hồ sơ đăng ký không chỉ ở góc độ thủ tục hành chính mà còn ở rủi ro pháp lý sau này.
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)
Đây là loại hình doanh nghiệp thông thường, đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bất kỳ ai cũng có thể mở công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực tư vấn. Nếu họ chuyên về sở hữu trí tuệ, họ thường làm dịch vụ tư vấn thủ tục, tra cứu và soạn hồ sơ. Nếu công ty này không có cá nhân nào là "Đại diện sở hữu công nghiệp" (SHCN) được cấp phép, họ chỉ có thể soạn giấy tờ rồi đưa cho bạn ký tên đóng dấu, sau đó mang đi nộp hộ.
Công ty Cổ phần
Về bản chất chức năng, công ty cổ phần trong mảng tư vấn này cũng tương tự như công ty TNHH, tức là doanh nghiệp thông thường do Sở Kế hoạch và Đầu tư quản lý. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở cơ cấu vốn và cách thức tổ chức nội bộ (có nhiều cổ đông góp vốn). Một số công ty cổ phần tư vấn sở hữu trí tuệ lâu đời ở Việt Nam có quy mô rất lớn và quy tụ nhiều chuyên gia đầu ngành.
Đại diện sở hữu công nghiệp là gì và tại sao nên chọn?
Khi tìm hiểu dịch vụ, bạn sẽ nghe nhiều đơn vị tự xưng là "Đại diện sở hữu công nghiệp". Đây không phải là một danh xưng tự phong để làm quảng cáo. Đó là một chức danh pháp lý chính thức do Cục Sở hữu trí tuệ cấp.
Để trở thành Đại diện sở hữu công nghiệp, một chuyên gia phải có bằng đại học chuyên ngành, có kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực này nhiều năm và quan trọng nhất là phải vượt qua kỳ thi nghiệp vụ cực kỳ khó của Cục Sở hữu trí tuệ. Công ty có cá nhân đạt chuẩn này mới được ghi nhận là Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp.
Việc thuê một Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp mang lại những lợi ích thực tế như sau:
Thứ nhất là họ được phép ký thay bạn. Khác với các công ty tư vấn thông thường (chỉ làm người đưa thư), đại diện sở hữu công nghiệp có quyền ký tên và đóng dấu của chính công ty họ lên tờ khai đăng ký nhãn hiệu hay sáng chế của bạn. Bạn chỉ cần ký một giấy ủy quyền duy nhất lúc đầu, mọi thủ tục giấy tờ lắt nhắt sau đó họ sẽ tự xử lý trực tiếp với Cục.
Thứ hai là khả năng xử lý rủi ro. Khoảng 70% các đơn đăng ký nhãn hiệu hiện nay bị Cục ra thông báo từ chối một phần hoặc toàn bộ do trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn. Lúc này, người làm dịch vụ phải viết công văn phản biện lại chuyên viên của Cục bằng các lập luận pháp lý để cứu nhãn hiệu. Các công ty tư vấn tay ngang thường bó tay ở bước này, trong khi đây lại là kỹ năng cốt lõi của các Đại diện sở hữu công nghiệp. Họ biết cách trích dẫn luật, phân tích sự khác biệt về mặt chữ hay ngữ nghĩa để tăng tỷ lệ cấp bằng.
Dưới đây là danh sách 10 tổ chức hoạt động mạnh trong lĩnh vực tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam:
1. Công ty TNHH ASL Law
Địa chỉ: Tầng 12, Toà nhà 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hoà, Thành Phố Hà Nội
Website: aslgate.com
ASL Law là một cái tên quen thuộc với các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sở hữu trí tuệ không chỉ ở Việt Nam mà còn vươn ra quốc tế. Họ xây dựng mạng lưới đối tác ở nhiều quốc gia. Nếu bạn có một sản phẩm muốn xuất khẩu sang Mỹ, châu Âu hay các nước Đông Nam Á và cần đăng ký nhãn hiệu tại đó, ASL Law có quy trình làm việc khá bài bản để hỗ trợ việc nộp đơn xuyên biên giới thông qua hệ thống Madrid hoặc nộp trực tiếp.
2. Công ty Luật TNHH Suntrust
Địa chỉ: N3-11, ngõ 132 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, Hà Nội
Website: suntrust.vn
Suntrust hoạt động dưới mô hình công ty luật, nghĩa là họ kết hợp cả việc đăng ký xác lập quyền (xin cấp bằng) và thực thi quyền (xử lý vi phạm, kiện tụng). Đội ngũ của Suntrust có nhiều kinh nghiệm trong việc tư vấn chiến lược xây dựng thương hiệu từ những ngày đầu. Họ kiểm tra kỹ lưỡng khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi nộp đơn để tránh mất thời gian vài năm chờ đợi của khách hàng rồi mới biết kết quả bị từ chối.
3. Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ TAGA
Địa chỉ: Số 12 Ngõ 203 đường Hữu Hưng, phường Tây Mỗ, Hà Nội
Website: luattaga.vn
TAGA là một tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp truyền thống. Họ tập trung sâu vào các dịch vụ lõi như đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và bản quyền tác giả. Điểm mạnh của các công ty hoạt động chuyên biệt như TAGA là quy trình của họ rất tinh gọn và tối ưu cho việc theo dõi tình trạng đơn đăng lý. Việc bám sát các mốc thời gian phản hồi của Cục Sở hữu trí tuệ là cực kỳ quan trọng để không bị lỡ hạn nộp phí hay nộp công văn trả lời.
4. Công ty Luật TNHH T&G
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa Nhà VP Tổng CT, 147 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
Website: www.tgvn.vn
Với tư cách là một công ty luật, T&G cung cấp các giải pháp pháp lý bảo vệ tài sản trí tuệ một cách rốt ráo. Nhiều doanh nghiệp tìm đến T&G khi họ phát hiện nhãn hiệu của mình bị đối thủ sao chép hoặc dùng làm từ khóa chạy quảng cáo trái phép. Các luật sư ở đây biết cách lập vi bằng, thu thập chứng cứ và gửi thư cảnh báo (cease and desist letter) yêu cầu bên vi phạm chấm dứt hành vi trước khi phải nhờ đến cơ quan chức năng can thiệp.
5. Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ và Công nghệ Thủ Đô
Địa chỉ: Phòng 1401B, tầng 14, Tòa nhà 8C Đại Cồ Việt, phường Bạch Mai, Thành phố Hà Nội
Đơn vị này gắn liền mảng sở hữu trí tuệ với các yếu tố công nghệ mới. Ngày nay, tài sản trí tuệ không chỉ là cái tên in trên bao bì mà còn là mã nguồn phần mềm, giao diện ứng dụng hay các giải pháp công nghệ số. Công ty Thủ Đô có lợi thế trong việc tư vấn đăng ký bản quyền phần mềm và bảo hộ các giải pháp công nghệ dưới dạng sáng chế hoặc giải pháp hữu ích, một mảng đòi hỏi người tư vấn phải có tư duy kỹ thuật khá tốt.
6. Công ty Cổ phần iCheck
Địa chỉ: Tầng 12 toà nhà Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, khu đô thị mới N1, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Website: icheck.com.vn
Có thể nhiều người thấy lạ khi iCheck xuất hiện trong danh sách này vì họ vốn nổi tiếng với ứng dụng quét mã vạch kiểm tra nguồn gốc hàng hóa. Thực ra điều này rất hợp lý. Khi iCheck làm việc với hàng ngàn nhà sản xuất để cấp mã vạch và tem chống giả, họ nhận thấy rất nhiều khách hàng chưa đăng ký nhãn hiệu. Đưa ra dịch vụ tư vấn sở hữu trí tuệ là bước đi khôn ngoan của iCheck để giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm từ gốc trước khi dán tem. Khách hàng của họ chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm.
7. Công ty TNHH Một thành viên Trường Luật
Địa chỉ: 26D7 Cư xá điện lực, phường An Khánh, thành phố Hồ Chí Minh
Website: truongluat.vn
Trường Luật là một đơn vị tư vấn tập trung vào tính hiệu quả và thực tế. Mô hình TNHH một thành viên giúp họ có cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt trong việc chăm sóc khách hàng cá nhân hoặc các startup vừa và nhỏ. Những khách hàng này thường chưa rành về luật, cần một đơn vị giải thích mọi thứ bằng ngôn ngữ đời thường, hướng dẫn cụ thể từng loại tài liệu cần chuẩn bị và dự báo rõ chi phí ngay từ đầu.
8. Công ty Cổ phần Sở hữu công nghiệp INVESTIP
Địa chỉ: Tầng 5, Toà nhà Charmvit Tower, 117 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hoà, Hà Nội
Website: investip.vn
INVESTIP là một trong những đại thụ trong ngành sở hữu trí tuệ Việt Nam, được thành lập từ năm 1988 (thời điểm khái niệm này vẫn còn rất mới mẻ). Với lịch sử hoạt động hàng chục năm, họ nắm trong tay kho dữ liệu và kinh nghiệm xử lý hàng chục ngàn đơn đăng ký các loại. Đội ngũ chuyên gia của INVESTIP rất hùng hậu, có khả năng xử lý những ca khó như đăng ký sáng chế sinh học, hóa chất, hay các tranh chấp nhãn hiệu nổi tiếng kéo dài nhiều năm.
9. Công ty TNHH Đại Tín và Liên danh (Daitin & Associates)
Địa chỉ: Nhà 8.34, Khai Sơn Town, Đường Nguyễn Gia Bồng, Phường Bồ Đề, Thành phố Hà Nội
Website: daitin.com.vn
Đại Tín và Liên danh ghi dấu ấn bằng sự chuyên nghiệp và tốc độ phản hồi. Việc theo đuổi một đơn đăng ký nhãn hiệu thường mất từ 18 đến 24 tháng, có khi lâu hơn. Sự kiên nhẫn và hệ thống quản trị dữ liệu khách hàng tốt giúp Đại Tín duy trì liên lạc và cập nhật kịp thời cho doanh nghiệp trong suốt quá trình đằng đẵng đó. Họ cũng tham gia nhiều vào các hoạt động giám định vi phạm sở hữu trí tuệ.
10. Công ty Luật TNHH Phạm và Liên danh (Pham & Associates)
Địa chỉ: Số 8 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
Website: pham.com.vn
Nhắc đến sở hữu trí tuệ ở Việt Nam thì khó ai bỏ qua Phạm và Liên danh. Ra đời năm 1991, đây là một trong những công ty tư vấn sở hữu trí tuệ tư nhân lâu đời và có quy mô lớn nhất nước. Họ có văn phòng ở nhiều thành phố lớn, đội ngũ hàng trăm nhân sự gồm cả luật sư, kỹ sư, và các cựu chuyên viên làm việc trong ngành. Khách hàng của họ phần lớn là các tập đoàn đa quốc gia cần nộp đơn sáng chế tại Việt Nam hoặc các thương hiệu lớn trong nước cần một bức tường thành pháp lý vững chắc.
Việc đăng ký nhãn hiệu hay sáng chế tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Thay vì phó mặc tài sản vô hình của mình cho những dịch vụ giá rẻ nộp đơn rồi để đó, hãy tìm hiểu kỹ và chọn một đơn vị có đủ tư cách pháp lý, có chuyên môn thực sự để đi cùng bạn đến lúc cầm được tấm bằng trên tay.
